如何正确使用 Excel 数据验证功能？看完就知道了

       我们在编辑 Excel 表格的何正时候经常会用到数据验证功能，它能够对单元格进行限制，确使避免输入重复内容，用E验证帮助提高工作效率。数据当然了，看完Excel 据验证功能的知道作用不止于此，今天小编就来分享几种数据验证功能的何正应用技巧。

Excel 据验证功能有哪些作用？确使

先来介绍如何调用数据验证功能：

打开一个 Excel 工作簿，在菜单栏点击＂数据＂——＂数据验证/数据有效性＂，用E验证弹出数据验证窗口，数据设置验证条件，看完

应用一、知道制作下拉菜单

打开 Excel 表格，何正选中需要设置下拉菜单的确使单元格区域，点击＂数据＂——＂数据验证＂，用E验证弹出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂序列＂，点击＂来源＂，在文本框中输入下拉菜单需要显示的内容，注意，不同选项中间要使用英文的逗号隔开。

应用二、选中单元格，提示输入信息

如图，选中＂C2：C10＂单元格区域，调出数据验证窗口，切换＂输入信息＂一栏，标题为＂注意＂ ，输入信息为＂请输入职务信息！＂，最后点击确定，返回工作区。

点击＂C2：C10＂区域的任意一单元格，即会显示提示信息，效果如下图：

应用三、逐行输入，限制隔行输入

表格某一列必须逐行输入，不允许隔行，可以利用数据验证功能来实现。

选中＂A2：A16＂单元格区域，调出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂自定义＂，在公式框输入＂= COUNTA(A$2:A2) = ROW(A1)＂，点击确定，返回工作区。

一旦你在隔行输入内容，就会弹出提示窗口，只有逐行输入才不会弹出。

应用四、限制输入重复内容

在表格中输入了重复内容，后期一个一个核对是很麻烦的，大家可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。

选中＂C2：C10＂单元格区域，调出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂自定义＂，在公式框输入＂= COUNTIF(C:C,C2) =1＂，点击确定，返回工作区。

如图，手机号输入重复之后就会弹出提示，

应用五、记录当前时间

如图，在 E1 单元格输入公式＂= NOW()＂ ，也就是显示当前时间，然后选中＂C2：C10＂单元格区域，调出数据验证窗口，设置验证条件，点击＂允许＂，选择＂自定义＂，在公式框输入＂= E1＂，点击确定，动图演示：

如果你想学习更多关于 Excel 的办公技巧，可以关注 wmzhe.com。

(责任编辑：热点)